Các cách tốt nhất để gửi tập tin lớn
Chúng ta đều biết cảm giác khó chịu – khi bạn đã tập trung tất cả hình ảnh cần thiết cho chiến dịch tiếp theo của mình, nhưng khi bạn nhấn “Gửi” lại bị báo lỗi “Xin lỗi! Tệp quá lớn”.
Tìm cách gửi tệp lớn ngay tức thì thật đau đầu. Rất tiếc, tài khoản email của chúng ta không thể chứa lượng lưu trữ nhiều như bạn nghĩ. Ví dụ, Gmail chỉ có thể chứa tệp có kích thước tối đa là 25 MB.
Ngoài ra, tệp lớn có thể chiếm không gian lưu trữ của bạn, ngay cả khi nó chỉ nằm trong thư mục Đã gửi của bạn. Nếu bạn có một tệp không thể gửi theo cách truyền thống, đừng lo lắng – chúng tôi đã có vài phương thức thay thế (một số miễn phí), để đảm bảo rằng các tệp lớn nhất có thể được gửi đến bất kỳ ai, chỉ trong vài phút.
Table of Contents
Những Cách Tốt Nhất để Chia Sẻ Tệp Lớn
- Tải tệp của bạn lên dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Sử dụng WeTransfer, một dịch vụ trực tuyến miễn phí.
- Sử dụng VPN.
- Sử dụng FTP.
- Chuyển tệp bằng cách sử dụng SFTP.
- Sử dụng phần mềm nén tệp, như 7-Zip.
- Mua một chiếc USB flash drive.
- Sử dụng Jumpshare, một dịch vụ trực tuyến miễn phí.
- Thử Rakuten Drive PRO.
- Tải tệp lên và tạo liên kết để chia sẻ thông qua MyAirBridge.
- Chia sẻ một bộ sưu tập tài sản cho đội của bạn thông qua Brandfolder.
Làm thế nào để Gửi Tệp Lớn trong Email
1. Tải tệp của bạn lên một không gian lưu trữ đám mây và chia sẻ hoặc gửi chúng qua email cho người khác.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng
- Tuyệt vời cho việc chia sẻ nội bộ của công ty
Nhược điểm
- Giới hạn theo nhà cung cấp dịch vụ của bạn
Việc sử dụng kho lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive là một trong những phương thức đơn giản nhất và phổ biến nhất để gửi các tệp lớn. Tùy vào nhà cung cấp email của bạn, bạn có thể sử dụng được kho lưu trữ đám mây tương ứng, ví dụ Google Drive cho Gmail hoặc OneDrive cho Outlook.com.
Nếu bạn đang gửi một tệp đính kèm trong nhà cung cấp email như Gmail, bạn sẽ thấy nút Google Drive đã được tích hợp sẵn. Chỉ cần nhấp vào đó, chọn tệp của bạn và sau đó gửi nó như một tệp đính kèm thông thường.
Ngoài ra, Dropbox cho phép bạn tải lên các tệp lớn và sau đó gửi liên kết web qua email hoặc tin nhắn đến người nhận của bạn. Với gói miễn phí của Dropbox, bạn sẽ nhận được 2 GB không gian lưu trữ. Với 9,99 đô la mỗi tháng, bạn có thể tăng dung lượng lưu trữ của mình lên đến 1 TB.
Phù hợp nhất cho: Sự tiện lợi khi gửi các tệp đính kèm thông qua nhà cung cấp email của bạn. Đa số được sử dụng khi chia sẻ tệp nội bộ với đồng nghiệp.
2. Sử dụng WeTransfer, một dịch vụ trực tuyến miễn phí.
Ưu điểm
- Miễn phí
- Không cần tải xuống
- Không cần cài đặt
Nhược điểm
- Dung lượng tệp hạn chế cho phiên bản miễn phí (2 GB)
Nguồn ảnh
WeTransfer là một trong những cách đơn giản nhất để chia sẻ tệp trực tuyến với lợi ích bổ sung là không cần đăng ký để sử dụng dịch vụ. Một khi bạn đến trang web, tất cả những gì bạn cần làm là tải tệp của mình lên (lên đến 2 GB), nhập địa chỉ email đích, nhập email của bạn, một tiêu đề và một tin nhắn là bạn đã hoàn tất.
Phù hợp nhất cho: Gửi email các tệp lớn mà không cần đăng nhập hoặc tải xuống bất cứ thứ gì.
Làm thế nào để Gửi Tệp Lớn Trên Internet
3. Sử dụng VPN.
Ưu điểm
- Gửi tệp một cách an toàn
- Bảo vệ địa điểm của người gửi
Nhược điểm
- Có thể làm chậm kết nối
- Yêu cầu khái niệm kỹ thuật để cài đặt
VPN hoặc Mạng riêng ảo, là một dịch vụ bảo vệ dữ liệu của bạn và cung cấp cho bạn nhiều quyền riêng tư hơn khi bạn trực tuyến bằng cách định tuyến kết nối internet của bạn thông qua một máy chủ. VPN có thể bảo vệ bạn khỏi các hacker, hoặc thậm chí là quảng cáo trực tuyến và là một lựa chọn an toàn, đặc biệt là khi bạn thường xuyên sử dụng wifi công cộng.
Một số nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) sử dụng quản lý lưu lượng băng thông rộng để điều tiết băng thông tải lên – Nếu đây là trường hợp của ISP của bạn, bạn có thể sử dụng VPN, điều này sẽ ngăn ISP của bạn nhận ra kích thước tệp của bạn, cho phép bạn gửi chúng.
Tuy nhiên, đây không phải là lựa chọn tốt nhất trong danh sách của chúng tôi vì hai lý do – một là tệp lớn có thể làm chậm kết nối VPN của bạn và hai là các tệp của bạn không được đảm bảo sẽ được gửi đi một cách toàn vẹn. Để đảm bảo chất lượng giao hàng cao, bạn có thể thử một lựa chọn thay thế, như nén Zip.
Tốt nhất cho: Nếu bạn đang sử dụng wifi công cộng và bạn đang gửi các tài liệu riêng tư, đây là một lựa chọn tốt để tăng cường các biện pháp bảo mật. Tuy nhiên, đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần đảm bảo chất lượng giao hàng cao.
4. Sử dụng FTP qua FileZilla
Ứng dụng:
- Chuyển tải nhanh
- Dễ sử dụng
Nhược điểm:
- Không mã hóa
Nguồn Ảnh
FTP hoặc File Transfer Protocol là một lựa chọn để truyền tệp trực tuyến bằng cách tải tệp lên máy chủ lưu trữ của bạn. FileZilla là một công cụ FTP miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển tệp.
Sau khi cài đặt, người dùng có thể dễ dàng chọn các tệp cần chuyển bằng cách kéo và thả chúng vào vị trí. Nó rất tốt để gửi các tệp lớn hơn bốn gigabyte. Phần mềm được cập nhật thường xuyên, nếu bạn gặp bất kỳ lỗi nào, các thay đổi sẽ được giải quyết nhanh chóng.
Một số điểm trái với việc sử dụng FTP là các tệp không được mã hóa và với FileZilla, phiên bản miễn phí cũng bao gồm adware nhưng nâng cấp lên phiên bản trả tiền sẽ giải quyết vấn đề này.
Tốt nhất cho: Sử dụng phần mềm FTP là tốt nhất để chuyển tệp lớn, không nhạy cảm và không cần mã hóa.
5. Chuyển tệp sử dụng SFTP
Ứng dụng:
- Bảo mật hơn FTP
- Chuyển tệp nhanh
Nhược điểm:
- Yêu cầu kỹ thuật để cài đặt
FTP hoặc File Transfer Protocol là một lựa chọn để truyền tệp trực tuyến bằng cách tải tệp lên máy chủ lưu trữ của bạn. Tuy nhiên, ưu điểm của FTP là nó không đủ an toàn – đó là nơi SFTP xuất hiện.
SFTP – hoặc Secure File Transfer Protocol – là một giao thức hoạt động tương tự như FTP, trừ việc nó sử dụng secure shell để mã hóa. Đây là một lựa chọn tốt để giới hạn khả năng truy cập của những người ngoài danh sách người nhận của bạn. Một số lựa chọn khác trong danh sách này, bao gồm các lựa chọn chuyển tệp dựa trên email, có thể ít an toàn hơn SFTP.
Tốt nhất cho: Một lựa chọn an toàn hơn cho việc chia sẻ tệp trực tuyến truyền thống, để sử dụng khi gửi các tệp cực kỳ mật cho đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Cách khác để Gửi Tệp Lớn
6. Sử dụng phần mềm nén tệp, như 7-Zip
Ứng dụng:
- Loại bỏ các trở ngại lưu trữ
- Thời gian chuyển nhanh
Nhược điểm:
- Bạn phải nén tệp thủ công
- Người nhận phải biết cách giải nén tệp
Nếu bạn có nhiều tệp, bạn có thể xem xét sử dụng phần mềm nén miễn phí như 7-Zip, có thể nén một thư mục tệp nguyên một lần. Tệp Zip nói chung hỗ trợ việc nén dữ liệu không mất mát và tốt cho việc tiết kiệm thời gian và không gian trong khi đảm bảo các tệp của bạn vẫn đầy đủ. Hầu hết các hệ điều hành có thể dễ dàng giải nén các tệp Zip mà không cần phần mềm bổ sung.
7-Zip có sẵn cho Windows, Mac và Linux. Bạn cũng có thể cung cấp mật khẩu cho các tệp của bạn với 7-Zip, để đảm bảo chúng được an toàn khi gửi trực tuyến.
Thích hợp nhất cho: Gửi một thư mục chứa nhiều tập tin cùng lúc cho một người nhận.
7. Mua một ổ đĩa flash USB.
Ưu điểm
- Phương pháp đơn giản nhất để chuyển tập tin
- Dễ mang theo
Nhược điểm
- Nếu mất thì dữ liệu sẽ bị mất
- Không phù hợp cho các mục tiêu cần thiết hoặc thời hạn cụ thể
Nếu bạn muốn hợp tác trong một dự án hoặc video với dung lượng lớn, bạn có thể xem xét tải lên USB flash drive, dung lượng có thể từ 2 GB đến 1 TB. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng trao đổi tập tin giữa đồng nghiệp hoặc sao lưu tập tin của bạn để bảo vệ thêm.
Quan trọng nhất là, nếu sử dụng USB thì bạn có thể giảm áp lực cho máy tính của mình và tăng dung lượng lưu trữ dữ liệu.
Thích hợp nhất cho: Nếu bạn đang tương tác với đội của mình trong phòng, ổ đĩa flash USB là một lựa chọn tốt để trao đổi tập tin trực tiếp cho các thành viên trong nhóm, và giảm áp lực lưu trữ cho các thiết bị của bạn. Hoặc nếu máy tính của bạn bị hỏng, bạn vẫn không mất quyền truy cập vào tập tin hoặc thư mục bằng cách sử dụng ổ đĩa flash USB như một bản sao lưu.
8. Sử dụng Jumpshare, một dịch vụ trực tuyến miễn phí.
Ưu điểm
- Miễn phí
- Có thể lưu trữ lên đến 2 GB không gian lưu trữ
Nhược điểm
- Không có mã hóa client side
Nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí cho phép người dùng tải lên và gửi các tập tin lớn một cách đơn giản và nhanh chóng. Ví dụ như Jumpshare, cho phép bạn gửi đến 250 MB tập tin với một tài khoản miễn phí – đơn giản là tải lên tệp tin hoặc thư mục, và Jumpshare cung cấp cho bạn một liên kết để chia sẻ các tập tin đó.
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống biểu tượng Jumpshare trên máy tính để bàn của mình. Khi bạn kéo và thả tệp tin vào, một liên kết sẽ được sao chép vào clipboard của bạn, bạn có thể gửi cho bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có tài khoản Jumpshare riêng của họ.
Thích hợp nhất cho: Một cách dễ dàng và nhanh chóng để gửi các tập tin thông qua các liên kết đến đồng nghiệp. Tốt nhất được sử dụng cho các tệp tin hoặc thư mục mà không có quá nhiều vấn đề về quyền riêng tư, vì liên kết có thể được chia sẻ với bất kỳ ai.
9. Hãy thử Rakuten Drive Pro.
Ưu điểm
- Bảo mật được bảo vệ bằng mật khẩu
- Gửi tệp tin lên đến (50GB)
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí có quảng cáo
Rakuten Drive, trước đây là Sendy, cung cấp 1 TB lưu trữ đám mây và lưu trữ đám mây không giới hạn để chuyển tập tin lớn. Điều khác biệt của công cụ này so với các công cụ khác là khả năng gửi tập tin của bạn bằng mật khẩu với người nhận, để bạn có thể chia sẻ tập tin mà không cần truy cập vào địa chỉ email của tất cả mọi người. Hoặc bạn có thể gửi liên kết qua email hoặc các phần mềm nhắn tin của công ty, như Slack, khi bạn không cần chuyển tập tin theo thời gian thực.
Rakuten Drive cho phép bạn đính kèm các tệp tin lớn bằng phần mở rộng Chrome, chèn Outlook, và trên trang web Send Anywhere. Chi phí là 7,99 đô la mỗi tháng cho phiên bản PRO – hoặc bạn có thể thử phiên bản miễn phí nếu bạn không cần các tính năng PRO.
Thích hợp nhất cho: Mật khẩu cho phép bạn nhanh chóng nhắn tin hoặc gửi tệp tin cho bất kỳ ai, mà không cần địa chỉ email. Điều này có thể phù hợp để gửi tệp tin cho đồng nghiệp nhanh chóng thông qua Slack hoặc gửi tin nhắn văn bản cho bạn bè.
10. Tải lên tệp tin và tạo liên kết để chia sẻ qua MyAirBridge.
Ưu điểm
- Phiên bản miễn phí
- Chia sẻ tối đa 20 GB
Nhược điểm
- Bảo mật bằng mật khẩu chỉ có ở phiên bản Enterprise
MyAirBridge là một công cụ miễn phí cho phép bạn tải lên và chia sẻ lên đến 20 GB thông qua email, liên kết được chia sẻ hoặc được tải xuống vào không gian lưu trữ riêng của bạn. Bạn có thể sử dụng điện thoại di động của riêng mình để tải lên các tệp. Đối với các tệp tin lớn, việc tải lên sẽ mất một chút thời gian và không thể giao diện mượt mà trên đầu nhận (liên kết mà người nhận của bạn nhận được sẽ đưa họ đến trang tải trực tiếp), nhưng nó sẽ hoàn thành công việc cho sử dụng riêng tư hoặc sử dụng nhóm nhỏ.
MyAirBridge cũng cung cấp các gói từ Cơ bản ($2.99/tháng) đến Doanh nghiệp ($65.99/tháng). Với lựa chọn Doanh nghiệp, người dùng có quyền truy cập đến 15TB dung lượng lưu trữ, tải lên không giới hạn tới 100GB và có thể đặt mật khẩu bảo vệ tệp tin để tăng tính bảo mật.
MyAirBridge là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn tải xuống nhiều tập tin khác nhau (bao gồm tập tin âm nhạc, video, ứng dụng game hoặc tài liệu) đến kho lưu trữ riêng của mình. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ này để tải nhạc từ thiết bị di động của mình đến máy tính cá nhân.
Phù hợp cho: Tải xuống tệp tin đến thiết bị lưu trữ của riêng bạn hoặc khi tải xuống tệp âm nhạc, game hoặc video.
11. Chia sẻ một bộ sưu tập tài sản cho đội của bạn thông qua Brandfolder.
Ưu điểm
- Lưu trữ tất cả các tập tin tài sản trong cùng một vị trí
- Thiết lập quyền cấp người dùng
Nhược điểm
- Không có phiên bản miễn phí
Nguồn ảnh
Hãy cân nhắc chia sẻ tài sản thương hiệu hoặc bộ sưu tập tài sản với đội ngũ của bạn, các đối tác hoặc khách hàng bằng cách sử dụng Brandfolder. Brandfolder cho phép bạn sử dụng quyền truy cập theo cấp độ để chia sẻ tệp tin với những người muốn phù hợp, thậm chí đo lường được hiệu suất của mỗi tài sản bằng tính năng Brand Intelligence của Brandfolder.
Brandfolder được sử dụng bởi các thương hiệu lớn như Slack, Bumble và Hotels.com. Brandfolder giúp bạn lưu trữ tất cả các tài sản liên quan đến thương hiệu trong một nơi. Nó đặt trên đám mây, sử dụng quyền cấp người dùng để đảm bảo nhân viên và khách hàng chỉ có quyền truy cập vào các tệp và thư mục phù hợp. Brandfolder cung cấp các gói Premium và Doanh nghiệp. Yêu cầu báo giá để biết chi phí cho đội của bạn triển khai như thế nào.
Phù hợp cho: Lựa chọn trông chuyên nghiệp hơn khi chia sẻ các tài sản liên quan đến thương hiệu với khách hàng hoặc đại lý, và là một giải pháp tốt để lưu trữ tất cả các tập tin chính trong một nơi để đội của bạn truy cập dễ dàng.
Cách Gửi Tệp Lớn qua Email
Trong khi bạn không thể gửi các tệp lớn qua email theo cách truyền thống, nhưng có một cách để giải quyết sử dụng thiết bị lưu trữ đám mây. Hãy lưu trữ các tệp của bạn trong các nhà cung cấp lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.
Khi bạn muốn gửi tệp, chỉ cần chia sẻ tệp với một ai đó, sau đó thông báo cho họ qua email rằng bạn đã làm như vậy. Ví dụ, nếu bạn sử dụng Google Drive, chỉ cần nhấp vào chia sẻ ở góc trên bên phải của tài liệu bạn muốn gửi. Từ đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin email của người nhận và chọn xem liệu họ có được quyền chỉnh sửa hay không. Google Drive sẽ tự động gửi thông báo email cho họ hoặc bạn có thể chọn gửi cho họ một liên kết thay vì đính kèm file trực tiếp.
Một cách khác là sử dụng tích hợp tích hợp sẵn với Gmail hoặc Outlook. Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc Outlook.com, bạn sẽ tìm thấy tích hợp Google Drive hoặc OneDrive. Khi đính kèm tệp tin vào email, bạn có thể nhấp vào nút Google Drive hoặc OneDrive để chia sẻ tệp tin.
Khi người nhận nhận được email của bạn, họ có thể tải tệp của bạn về máy tính của họ hoặc mở tệp tin trực tuyến thông qua dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn đã sử dụng để gửi nó.
Gửi Tệp Lớn Một Cách Đơn Giản
Gửi các tệp lớn không còn là rào cản trong công việc của bạn bằng cách sử dụng các phương pháp trên, bạn sẽ có thể chia sẻ các tệp lớn dễ dàng và hợp tác với đội của mình một cách liền mạch.